Venla Moisala

koordinaattori
Tampereen kaupungin kulttuuripalvelut
050 523 2134
venla.moisala@tampere.fi

Puistokonserttihaku-ohjeita esiintyjiksi hakeville


Puistokonserttien tapahtumapaikkoina toimivat mm. Laikunlava, Tallipiha, Amurin Työläismuseokortteli, Hatanpään Arboretum, Tammelantori, Näsinpuiston laululava, Osmonpuiston soittolava, Haiharan taidekeskus, Muusan aukio Hervannassa sekä useat siirtolapuutarhat. Myös uutta konserttipaikkaa voi ehdottaa. Konserttikausi aloitetaan usein jo toukokuun puolella ja esityksiä nähdään aina elokuun puolivälin tienoille saakka.

Esiintymään voivat hakea Tampereen alueella vaikuttavat musiikki- ja tanssiryhmät. Soolo-keikkoja ei puistokonserteissa nähdä. Sovitusta ja toteutuneesta konsertista maksetaan esiintyvälle ryhmälle sadan (100) euron suuruinen korvaus ainoastaan verkkolaskua vastaan. Esityskorvausta ei siis makseta verokortilla eikä paperi- tai pdf-laskuilla. Yksityishenkilöiden on näin ollen käytettävä tarvittaessa laskutuspalvelua. Esiintyjäryhmien on tärkeää huomioida myös se, että Tampereen kaupunki vaatii laskuttajien huolehtivan veroista ja eläkevakuutusmaksuista. Esimerkiksi toiminimellä laskuttavien täytyy liittää laskun mukaan YEL-todistus. Yhdistysten on puolestaan kuuluttava ennakkoperintärekisteriin. Y-tunnuksella laskuttavat voivat tarvittaessa käyttää Tampereen kaupungin laskutusportaalia verkkolaskun tekemiseen.

Hervannan Muusan aukion bändeille sekä Laikunlavan bändi- ja orkesteri-iltoihin tarjoamme äänentoistolaitteiston miksaajineen, mutta muissa paikoissa esiintyjät vastaavat itse tekniikastaan. Hakijoiden on myös hyvä huomioida, että suuressa osassa esiintymispaikoista ei ole lainkaan sähköä käytettävissä. Tampereen kaupungin kulttuuripalvelut hoitaa konserttien Teosto-ilmoitukset ja markkinoinnin. Palkkion maksu edellyttää tapahtumasta raportointia. Puistokonserttien yhteistyökumppanit mm. kesäkahviloissa hoitavat usein järjestelyitä konserteissa paikan päällä. Kuten aiemminkin, valitettavasti aivan kaikille emme sopivia konserttiaikoja ja -paikkoja löydä. Vuonna 2019 hakijoita oli 236, joista esiintymään pääsi noin kaksi kolmasosaa.


Ohjeistus:

1. Jätä hakemus helmikuussa. Hae esiintyjäksi tästä: https://gest.fi/customers/agjekc/2575
Yksi yhteyshenkilö voi ilmoittaa vain yhden esiintyjäryhmän Puistokonsertteihin. Järjestelmä ei valitettavasti hyväksy useaa eri ryhmää samalle sähköpostiosoitteelle. Mikäli sinulla on useita eri esiintyjäryhmiä, huomioithan, että jokaisella esiintyjäryhmällä täytyy olla oma sähköpostiosoite, vaikka yhteyshenkilö olisikin sama. Näin varmistetaan, että jokainen yhtye saa kaiken tarvittavan tiedon koskien Puistokonsertteja, ja konserttien raportointi hoituu ongelmitta.

2. Mikäli kokoonpanosi valitaan mukaan Puistokonserttien ohjelmistoon, saat maalis-huhtikuussa sähköpostilla ehdotuksen esiintymisajasta ja -paikasta sekä ohjeet paikalla toimimiseen. Tarkista säännöllisin väliajoin myös sähköpostisi roskapostikansio, etteivät viestimme mene sinulta vahingossa ohi.

3. Hyväksy tarjous tai pyydä uutta ehdotusta ohjeiden mukaan.

4. Kun esityspäivämäärä on varmistettu, toimi sähköpostitse toimitettavan markkinointiohjeistuksen mukaisesti.

5. Kutsu keikalle kaverit, kummit ja kaimat!

6. Soita, laula, tanssi!

7. Raportoi konsertin kävijämäärä ja lähetä kaupungille tiedot soitetuista kappaleista (raportointilomake lähetetään esiintyjille erikseen sähköpostitse).

8. Lähetä lasku kaupungille erikseen toimitettavan laskutusohjeistuksen mukaisesti.


Hae mukaan viimeistään 29.2.2020 klo 23.59!

Lisätietoja:
Koordinaattori
Venla Moisala
puhelin 050 523 2134
sähköposti venla.moisala@tampere.fi
Kulttuuritalo Laikku